Podstawy zarządzania i organizacji dokumentacji WNHS-AZD-PZOD
Treści programowe
1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją
2. Dokumentacja i jej podział
3. Rodzaje współczesnej dokumentacji urzędowej
4. Systemy kancelaryjne tradycyjne
5. System EZD
6. Organizacja pracy kancelaryjnej
7. Instrukcja kancelaryjna
8. Rzeczowy wykaz akt
9. Instrukcja archiwalna
10. Archiwizacja dokumentacji
11. Kancelaria tajna i dokumentacja niejawna
Dyscyplina naukowa, do której odnoszą się efekty uczenia się
E-Learning
Grupa przedmiotów ogólnouczenianych
Opis nakładu pracy studenta w ECTS
Poziom przedmiotu
Symbol/Symbole kierunkowe efektów uczenia się
Typ przedmiotu
Wymagania wstępne
Koordynatorzy przedmiotu
Efekty kształcenia
AZD1_W06 Student ma uporządkowaną wiedzę, obejmującą terminologię, teorie i metodologię z zakresu zarządzania dokumentacją
AZD1_W26 Student zna i rozumie ustrój państwa oraz normy prawne regulujące działalność archiwów i postępowanie z dokumentacją w instytucjach państwowych i kościelnych
AZD1_U18 Student potrafi zarządzać pracą w archiwum oraz organizować pracę swoją lub całego zespołu
AZD1_U19 Student potrafi przeprowadzić merytoryczną ocenę pracy archiwum w zakresie stosowanych normatywów prawnych, a także w zakresie oceny możliwości rozwoju podległych sobie pracowników
AZD1_K02 Student potrafi współdziałać i pracować w grupie, przyjmując w niej różne role.
Student:
1. rozpoznaje formy i rodzaje współczesnej dokumentacji
2. opisuje obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. porównuje systemy kancelaryjne tradycyjnych i EZD
4. analizuje normatywy kancelaryjno-archiwalne: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
5. omawia organizację archiwum zakładowego
6. rozróżnia kancelarię tajną i dokumentację niejawną
Student:
1. jest zorientowany w zasadach postępowania z dokumentacją wytwarzaną w jednostkach organizacyjnych
2. jest zorientowany w zarządzaniu archiwum zakładowym
Kryteria oceniania
Ocena 5 (bdb)
Student posiada bardzo dobrą umiejętność wykorzystywania wiedzy o:
1. formach i rodzajach współczesnej dokumentacji
2. obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. systemach kancelaryjnych tradycyjnych i systemie EZD
4. normatywach kancelaryjno-archiwalnych: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
5. organizacji archiwum zakładowego
6. kancelarii tajnej i dokumentacji niejawnej
Ocena 4 (db)
Student posiada umiejętność wykorzystywania wiedzy o:
1. formach i rodzajach współczesnej dokumentacji
2. obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. systemach kancelaryjnych tradycyjnych i systemie EZD
4. normatywach kancelaryjno-archiwalnych: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
5. organizacji archiwum zakładowego
6. kancelarii tajnej i dokumentacji niejawnej
Ocena 3 (dst)
Student posiada podstawową wiedzę o:
1. formach i rodzajach współczesnej dokumentacji
2. obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. systemach kancelaryjnych tradycyjnych i systemie EZD
4. normatywach kancelaryjno-archiwalnych: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
5. organizacji archiwum zakładowego
6. kancelarii tajnej i dokumentacji niejawnej
Literatura
Literatura obowiązkowa:
Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, red. Z. Pustuła, Warszawa 2001.
Współczesna dokumentacja urzędowa, red. H. Robótka, Toruń 2011.
Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, red. R. Dagen, M. Jabłońska, Toruń 2016.
Literatura uzupełniająca:
Regliński A., Zarządzanie dokumentacją w urzędzie. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna w praktyce, Wrocław 2013.
Robótka H., Jabłońska M., Buńkowska P., Współczesna dokumentacja typowa, Toruń 2014.
Stryjkowski K., Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2011.
Współczesna biurowość w administracji publicznej, red. H. Robótka, Toruń 2013.
Więcej informacji
Więcej informacji o poziomie przedmiotu, roku studiów (i/lub semestrze) w którym się odbywa, o rodzaju i liczbie godzin zajęć - szukaj w planach studiów odpowiednich programów. Ten przedmiot jest związany z programami:
Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb: