Praktyki zawodowe WNHS-EZD-PZ
Istnieją trzy zasadnicze cele praktyk:
I. Zapoznanie się studentów z organizacją, kompetencjami i procesami decyzyjnymi aktotwórcy. W tym celu studenci powinni mieć dostęp do aktów normatywnych (statut, regulamin organizacyjny), zapoznać się z nimi i skonfrontować ich treść z rzeczywistością. Ponadto bezpośredni kontakt z pracownikami powinien zaowocować wprowadzeniem w podstawy funkcjonowania instytucji, rozpoznaniem organizacji pracy i kultury biurokratycznej.
II. Rozpoznanie zakładanego (instrukcja kancelaryjna z jednolitym rzeczowym wykazem akt) i istniejącego systemu zarządzania dokumentacją. W związku z tym studenci powinni mieć możliwość analizy instrukcji kancelaryjnej, podziału czynności, regulaminu archiwum zakładowych bądź składnicy akt oraz dokumentów regulujących obieg pism, jeśli takowe istnieją. Ten cel zasadniczo powinien zostać osiągnięty poprzez uczestniczenie w codziennej pracy biurowej.
III. Nabycie umiejętności obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją klasy EZD lub ECM.
Praktyka kancelaryjna nie może i nie powinna być realizowana w oparciu o sztywny plan, ponieważ najważniejsze jest uczestnictwo w roli pomocnika w pracy biura (przy administrowaniu dokumentami) dzięki czemu student ma możliwość skonfrontowania posiadanej wiedzy z zajęć oraz założeń zawartych w normatywach z rzeczywistością. W zależności od okoliczności studenci samodzielnie bądź jako pomocnicy powinni wykonywać czynności związane z normalnym funkcjonowaniem biur bądź archiwów wybranych instytucji.
Ponadto: 1) Praktyki zawodowe, poprzez bezpośredni kontakt z potencjalnym pracodawcą, wdrożenie w wewnętrzną pragmatykę funkcjonowania podmiotu, w którym realizowane są praktyki, służą również rozwijaniu kompetencji społecznych, ukazując potrzebę ciągłego dokształcania się i rozwoju zawodowego, 3) Celem praktyk jest przygotowanie studenta do aktywnego działania w grupach, organizacjach i instytucjach, a także nauczenie studenta podstaw profesjonalnego postępowania, planowania i organizacji pracy, 4) Integralną częścią praktyk musi być udział studenta w realizacji powierzonych mu zadań. W toku odbywania praktyk student powinien zweryfikować swoją wiedzę i umiejętności uzyskane w procesie kształcenia poprzez uczestnictwo w czynnościach organizacyjnych danego podmiotu.
Grupa przedmiotów ogólnouczenianych
Opis nakładu pracy studenta w ECTS
Poziom przedmiotu
Symbol/Symbole kierunkowe efektów uczenia się
Typ przedmiotu
Wymagania wstępne
Koordynatorzy przedmiotu
Efekty kształcenia
EZD2_U04 Obsługuje programy do elektronicznego administrowania dokumentami.
Obsługuje programy do zarządzania archiwum organizacji m.in. archiwum zakładowe.
EZD2_U05 Rozpoznaje granice zespołu, system kancelaryjny aktotwórcy i porządkuje zespół archiwalny.
Potrafi napisać wstęp do inwentarza zespołu archiwalnego.
EZD2_U06 Wykorzystuje bazy danych w pracy biurowej
i archiwalnej.
EZD2_U07 Wyszukuje i stosuje wiedzę potrzebną do oceny przydatności elektronicznych narzędzi zarządzania dokumentami dla danej organizacji (urzędu, przedsiębiorstwa, instytucji).
EZD2_U10
Znajduje i rozpoznaje kompetentne środowiska zrzeszające ekspertów w dziedzinie postępowania z dokumentami w urzędach, przedsiębiorstwach i instytucjach.
Posiada umiejętność formułowania opinii krytycznych i porozumiewania się
z wykorzystaniem różnych kanałów i technik komunikacyjnych ze specjalistami w zakresie nauk o dokumencie.
Stosuje anglojęzyczne normy międzynarodowe do specyfiki polskich aktotwórców.
EZD2_U12
Rozpoznaje i realizuje zadania powierzone mu w danej komórce organizacji (biurze, archiwum, kancelarii).
EZD2_U13
Potrafi znaleźć i stosować aktualne przepisy prawne dotyczące regulujące postępowania
z dokumentacją.
Stosuje przepisy regulujące obowiązki aktotwórców względem archiwów państwowych.
EZD2_U14
Rozumie zasady przyjęte w archiwistyce
i potrafi zastosować je do indywidualnych przypadków w danym miejscu pracy.
Wykonuje obowiązki kierownika kancelarii lub sekretarza.
Wykonuje obowiązki archiwisty zakładowego.
Wykonuje obowiązki koordynatora czynności kancelaryjnych.
EZD2_U15 Potrafi uogólnić wiedzę praktyczną i przekazać ją w formie publikacji
EZD2_K02
Interesuje się nowymi trendami z zarządzaniu dokumentami i informacją.
Śledzi dyskusję nad konsekwencjami rozwoju biurokracji elektronicznej.
Interesuje się problemami dostępności informacji publicznej.
EZD2_K05 Stosuje zasady etyki urzędnika publicznego
i archiwisty.
Postępuje zgodnie z interesem państwa i narodu polskiego.
Uwzględnia w swoich działaniach interes nauk historycznych.
Kryteria oceniania
Metody weryfikacji:
- przedstawienie przez studenta karty oceny kompetencji praktykanta
- analiza przez opiekuna praktyk sprawozdania z praktyk
- rozmowa przeprowadzona ze studentem przez opiekuna praktyk
Kryteria oceny końcowej: ocena wystawiana jest na podstawie weryfikacji dokumentów wystawionych przez instytucję, w której realizowane są praktyki
Więcej informacji
Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb: