Podstawy informatyki biurowej WNHS-EZD-PIB
Zakres tematyczny (treści programowe)
1. Organizacja stanowiska pracy biurowej – ergonomia, planowanie przestrzeni, obsługa sprzętu biurowego, zarządzanie czasem i dokumentacją.
2. Zasady obiegu dokumentów w biurze – rejestracja, dekretacja, prowadzenie spraw, kontrola terminowości; praktyczna analiza instrukcji kancelaryjnej.
3. Tworzenie i redagowanie pism urzędowych – układ graficzny, formatowanie, język urzędowy, wzory dokumentów (pisma przewodnie, notatki, protokoły, decyzje).
4. Instrukcja kancelaryjna w praktyce – ćwiczenia z klasyfikacji spraw, rejestrów, znakowania pism i zakładania teczek.
5. Ewidencja i archiwizacja dokumentów – tworzenie spisów spraw, uporządkowanie dokumentacji, symulacja przekazania do archiwum zakładowego.
6. Bezpieczeństwo informacji i danych osobowych – ćwiczenia praktyczne: tworzenie silnych haseł, szyfrowanie, identyfikacja ryzyk, zasady ochrony dokumentów w chmurze i na nośnikach.
7. Organizacja komunikacji w biurze – etykieta e-mailowa, obieg informacji, planowanie spotkań i korespondencji, kultura pracy zespołowej.
8. Symulacja pracy kancelarii – mini-projekt zespołowy: prowadzenie sprawy w środowisku biurowym, od wpływu dokumentu do archiwizacji.
Dyscyplina naukowa, do której odnoszą się efekty uczenia się
Grupa przedmiotów ogólnouczenianych
Poziom przedmiotu
Symbol/Symbole kierunkowe efektów uczenia się
Typ przedmiotu
Wymagania wstępne
Koordynatorzy przedmiotu
Efekty kształcenia
EZD_U01 Organizuje stanowisko pracy biurowej zgodnie z zasadami ergonomii i efektywności.
EZD_U02 Stosuje instrukcję kancelaryjną w praktyce – klasyfikuje, rejestruje i dekretuje dokumenty.
EZD_U03 Student redaguje i formatuje dokumenty urzędowe z wykorzystaniem narzędzi pakietów biurowych.
EZD_U04 Student tworzy proste bazy danych dokumentów i ewidencje spraw.
EZD_U05 Student stosuje zasady bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych w pracy biurowej.
EZD_U06 Student łączy wiedzę teoretyczną z praktyką – realizuje zadania kancelaryjne w symulowanych sytuacjach administracyjnych.
EZD_K01 Student współpracuje w grupie przy realizacji zadań biurowych, przyjmując odpowiedzialność za powierzone role.
EZD_K02 Student wykazuje dbałość o jakość, dokładność i poufność tworzonych dokumentów.
Kryteria oceniania
Frekwencja i aktywność 0,20
Ćwiczenia indywidualne (dokumenty, testy praktyczne) 0,30
Projekt zespołowy – symulacja pracy kancelarii 0,50
Więcej informacji
Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb: