Systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją WNHS-AZD-SEZD
Zakres tematów:
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją – pojęcie i zakres,
Dokument elektroniczny – struktura,
Workflow w systemie zarządzania dokumentacją tradycyjnym i elektronicznym,
Systemy EZD – wymagania funkcjonalne,
EZD PUW, eDOK, EZD RP,
Przykłady komercyjnych rozwiązań do zarządzania dokumentacją,
System Archiwum Dokumentów Elektronicznych,
Zabezpieczanie dokumentów elektronicznych,
Podejście do dokumentu elektronicznego w innych państwach europejskich.
Dyscyplina naukowa, do której odnoszą się efekty uczenia się
E-Learning
Grupa przedmiotów ogólnouczenianych
Poziom przedmiotu
Symbol/Symbole kierunkowe efektów uczenia się
Typ przedmiotu
Wymagania wstępne
Koordynatorzy przedmiotu
Efekty kształcenia
Efekty kształcenia jakie nabędzie student po zaliczeniu przedmiotu w zakresie:
wiedzy:
Zna i prawidłowo identyfikuje dokumenty elektroniczne oraz rozumie sposób ich powstawania. Potrafi dokonać ich samodzielnej analizy.
Ma pogłębioną wiedzę na temat gromadzenia, opracowania i zabezpieczania dokumentów elektronicznych.
Rozumie sposób funkcjonowania archiwów zakładowych korzystających z systemów do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Zna i rozumie zadania realizowane przez systemy do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
umiejętności:
Potrafi wyszukiwać, analizować, oceniać, selekcjonować informacje z zakresu dokumentów elektronicznych oraz formułować na tej podstawie własne opinie.
Potrafi porozumiewać się ze z wykorzystaniem różnych kanałów i technik komunikacyjnych, multimedialnych, ze specjalistami z nauk humanistycznych.
kompetencji społecznych:
Postępuje w sposób świadomy zgodnie z zasadami etyki i według określonych regulacji prawnych.
Kryteria oceniania
Zaliczenie na ocenę.
Na ocenę końcowa składa się:
Aktywne uczestnictwo w zajęciach
Przygotowanie pracy na zaliczenie
Zaliczenie końcowe w formie ustnej
W przypadku wykazania się aktywnością podczas zajęć oraz przygotowaniem pracy zaliczeniowej (co najmniej na ocenę dobrą) uczestnik zostanie zwolniony z zaliczenia w formie ustnej.
Literatura
Źródła internetowe dotyczące elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym:
https://www.gov.pl/web/ezd-rp,
https://ezd.gov.pl/,
strony internetowe dostawców usług z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Akty prawne:
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2006 r nr 206 poz. 1517);
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519);
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2011 nr 206 poz. 1216);
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE;
Akty prawne wydane przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;
Inne akty prawne dotyczące dokumentu elektronicznego i postępowania z dokumentacją.
Przykładowe wzory instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej opracowane przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych (https://archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/zarz%C4%85dzanie-dokumentacj%C4%85/instrukcje-i-wykazy-akt/przyk%C5%82adowe-instrukcje-kancelaryjne-i-archiwalne).
S. Czerniak, J. Orszulak, Dokument elektroniczny. Przewodni i katalog dobrych praktyk, Warszawa 2017.
Więcej informacji
Więcej informacji o poziomie przedmiotu, roku studiów (i/lub semestrze) w którym się odbywa, o rodzaju i liczbie godzin zajęć - szukaj w planach studiów odpowiednich programów. Ten przedmiot jest związany z programami:
Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb: