Podstawy zarządzania i organizacji dokumentacji WNHS-AZD-PZOD

Treści programowe
1. Podstawy prawne zarządzania dokumentacją
2. Dokumentacja i jej podział
3. Rodzaje współczesnej dokumentacji urzędowej
4. Systemy kancelaryjne tradycyjne
5. System EZD
6. Organizacja pracy kancelaryjnej
7. Instrukcja kancelaryjna
8. Rzeczowy wykaz akt
9. Instrukcja archiwalna
10. Archiwizacja dokumentacji
11. Kancelaria tajna i dokumentacja niejawna

Dyscyplina naukowa, do której odnoszą się efekty uczenia się

historia

E-Learning

E-Learning (pełny kurs) z podziałem na grupy

Grupa przedmiotów ogólnouczenianych

nie dotyczy

Opis nakładu pracy studenta w ECTS

W cyklu 2021/22_L:

Udział w konwersatorium - 30 godz. Zaznajomienie się z literaturą obowiązkową - 20 godz. Przygotowanie zadań domowych - 10 godz.

W cyklu 2023/24_Z:

Udział w konwersatorium - 30 godz. Zaznajomienie się z literaturą obowiązkową - 20 godz. Przygotowanie zadań domowych - 10 godz.

W cyklu 2024/25_L:

Punkty 2 ECTS Udział w zajęciach - 30 godz. / 1 ECTS Przygotowanie do zajęć oraz przygotowanie pracy zaliczeniowej - 30 godz. / 1 ECTS

W cyklu 2022/23_Z:

Udział w konwersatorium - 30 godz. Zaznajomienie się z literaturą obowiązkową - 20 godz. Przygotowanie zadań domowych - 10 godz.

Poziom przedmiotu

podstawowy

Symbol/Symbole kierunkowe efektów uczenia się

AZD1_W06 Student ma uporządkowaną wiedzę, obejmującą terminologię, teorie i metodologię z zakresu zarządzania dokumentacją AZD1_W26 Student zna i rozumie ustrój państwa oraz normy prawne regulujące działalność archiwów i postępowanie z dokumentacją w instytucjach państwowych i kościelnych AZD1_U18 Student potrafi zarządzać pracą w archiwum oraz organizować pracę swoją lub całego zespołu AZD1_U19 Student potrafi przeprowadzić merytoryczną ocenę pracy archiwum w zakresie stosowanych normatywów prawnych, a także w zakresie oceny możliwości rozwoju podległych sobie pracowników AZD1_K02 Student potrafi współdziałać i pracować w grupie, przyjmując w niej różne role.

Typ przedmiotu

obowiązkowy

Wymagania wstępne

Wiedza z zakresu podstaw archiwistyki oraz rozwoju form kancelaryjnych

Koordynatorzy przedmiotu

Agnieszka Nalewajek

Efekty kształcenia

Student:
1. rozpoznaje formy i rodzaje współczesnej dokumentacji
2. opisuje obieg dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. porównuje systemy kancelaryjne tradycyjnych i EZD
4. analizuje normatywy kancelaryjno-archiwalne: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
5. omawia organizację archiwum zakładowego
6. rozróżnia kancelarię tajną i dokumentację niejawną

Student:
1. jest zorientowany w zasadach postępowania z dokumentacją wytwarzaną w jednostkach organizacyjnych
2. jest zorientowany w zarządzaniu archiwum zakładowym

Kryteria oceniania

Ocena 5 (bdb)
Student posiada bardzo dobrą umiejętność wykorzystywania wiedzy o:
1. formach i rodzajach współczesnej dokumentacji
2. obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. systemach kancelaryjnych tradycyjnych i systemie EZD
4. normatywach kancelaryjno-archiwalnych: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
5. organizacji archiwum zakładowego
6. kancelarii tajnej i dokumentacji niejawnej

Ocena 4 (db)
Student posiada umiejętność wykorzystywania wiedzy o:
1. formach i rodzajach współczesnej dokumentacji
2. obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. systemach kancelaryjnych tradycyjnych i systemie EZD
4. normatywach kancelaryjno-archiwalnych: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
5. organizacji archiwum zakładowego
6. kancelarii tajnej i dokumentacji niejawnej

Ocena 3 (dst)
Student posiada podstawową wiedzę o:
1. formach i rodzajach współczesnej dokumentacji
2. obiegu dokumentacji w jednostce organizacyjnej
3. systemach kancelaryjnych tradycyjnych i systemie EZD
4. normatywach kancelaryjno-archiwalnych: instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja archiwalna
5. organizacji archiwum zakładowego
6. kancelarii tajnej i dokumentacji niejawnej

Literatura

Literatura obowiązkowa:
Kancelaria i archiwum zakładowe. Podręcznik, red. Z. Pustuła, Warszawa 2001.
Współczesna dokumentacja urzędowa, red. H. Robótka, Toruń 2011.
Zarządzanie dokumentacją. Badania i dydaktyka, red. R. Dagen, M. Jabłońska, Toruń 2016.

Literatura uzupełniająca:
Regliński A., Zarządzanie dokumentacją w urzędzie. Instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt i instrukcja archiwalna w praktyce, Wrocław 2013.
Robótka H., Jabłońska M., Buńkowska P., Współczesna dokumentacja typowa, Toruń 2014.
Stryjkowski K., Vademecum kancelaryjno-archiwalne, Poznań 2011.
Współczesna biurowość w administracji publicznej, red. H. Robótka, Toruń 2013.

Więcej informacji

Więcej informacji o poziomie przedmiotu, roku studiów (i/lub semestrze) w którym się odbywa, o rodzaju i liczbie godzin zajęć - szukaj w planach studiów odpowiednich programów. Ten przedmiot jest związany z programami:

Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją - studia I stopnia stacjonarne

Dodatkowe informacje (np. o kalendarzu rejestracji, prowadzących zajęcia, lokalizacji i terminach zajęć) mogą być dostępne w serwisie USOSweb:

Strona przedmiotu WNHS-AZD-PZOD w USOSweb